各研究生培养单位：
按照《关于做好高等学校学生数据信息核准和补录工作的通知》（教学司函〔2019〕1号）及《教育厅转发教育部关于做好高等学校学生数据信息核准和补录工作的通知》（黑教学函〔2019〕21号）文件要求（具体文件见附件1、2），现将我校研究生数据信息核准和补录工作相关要求通知如下：
一、核准和补录对象
目前我校在籍的全体博、硕士研究生。
二、核准和补录内容
根据在籍博、硕士研究生名单，填报《哈尔滨理工大学研究生父母或监护人信息补录表》。
三、工作流程
由研究生处学籍管理办公室负责制作需要核准的信息名单，电子版名单通过QQ或微信下发给各培养单位，各培养单位组织学生，按照学生和家长自愿原则选择填报父母或监护人信息，填报要求见《高等教育学生父母或监护人信息补录表结构说明》（附件3）填报完成后上报电子版及纸质版至研究生处，纸质版表格需各培养单位自行打印，纸质版信息须研究生本人签字确认后上报。 研究生处汇总整理后上传学信网学籍学历信息管理平台。
提示：表格字段较多，打印的时候可以先设置成A3横向，再缩小比例打印到A4纸上即可！
四、时间要求
按教育部及教育厅时间要求，请各单位于2021年3月4日前将《哈尔滨理工大学研究生父母或监护人信息补录表》电子版返给研究生处，纸质签字版材料在学生返校一周内上交到研究生处。
研究生处联系人：
刘万涛 联系电话：18704601924
贾冬雪 联系电话：13796673857 (微信同号)
办公室：新主楼E1319
研究生处学籍管理办公室
2021年2月17日
