2025届毕业研究生：
经与黑龙江省新华图片社联系，现将我校2025届毕业博士、硕士研究生图像采集事项通知如下：
一、采集时间：2024年6月2日（周日）上午8:30-11:30
二、采集地点：西区新主楼J501教室、J513教室（两组同时进行，时间地点如有变化另行通知）
三、采集范围：计划在2024年12月，2025年6月毕业的博士、硕士研究生。
四、采集要求：
(1)学生本人携带二代身份证原件；
(2)要穿带领子的衣服，因背景是蓝色，所以避免蓝色系服装；
(3)拍照时要露出眉毛、眼睛和耳朵，把头发梳理整齐，女生长发放在肩膀后面，不要化浓妆，不要佩戴夸张的饰品和发卡。
(4)拍照时按学院顺序刷采集码进行采集，采集前务必准备好采集码，否则无法采集，具体操作流程见附件。提醒各位同学不要迟到，不要插队，刷采集码以后务必不能更换前后顺序，否则图像和文字信息会错位；请严格按照附表中的时间到达拍照地点，不聚集，遵守拍摄现场的秩序，听从工作人员安排。
时间表 | ||
机械学院 | 8:30-9:00 | J501 |
电气学院 | 8:30-9:00 | J513 |
测通学院 | 9:00-9:30 | J501 |
计算机学院 | 9:00-9:30 | J513 |
自动化学院 | 9:30-10:00 | J501 |
建筑学院 | 9:30-10:00 | J513 |
理学院 | 10:00-10:30 | J501 |
马克思主义学院 | 10:00-10:30 | J513 |
材化学院 | 10:30-11:00 | J501 |
经管学院 | 10:30-11:00 | J513 |
外国语学院 | 11:00-11:30 | J501 |
错过本学院时间段 | 11:00-11:30 | J513 |
五、采集费用：照相费用20元/人（包含纸质照片和上传学信网电子照片）。交费方式：现场收费，支付宝或微信支付。
六、不能参加学校统一采集的情况
为保证毕业学历图像信息采集的准确性和及时性，要求同学们在学校统一参加照相。确因特殊原因不能参加此次照相，请学生本人务必于2025年1月1日前到新华社黑龙江分社或其它省级新华社分社补照。也可自行登陆“大学生图像信息采集网”上传照片，自行上传照片的同学，照片必须为近照，且不能与录取照片为同一版。
新华社各分社联系方式、采集注意事项及咨询服务等信息，见“大学生图像信息采集网”（网址为：http://www.xinhuacu.com）。
自行上传照片说明:
网址：http://www.xinhuacu.com(“大学生图像信息采集网”)
流程：
1.网上提交照片：进入网站后按新华社要求提交照片（要求近照，不可与录取照片同一版，不可过度修饰，否则身份识别不通过）
2.查询电子照片：上传照片成功后请登录学信网（学籍学历查询）审核照片是否正确，若不正确联系新华社客服电话修改。
3.上交纸版照片：将新华社邮寄过来的纸版照片交到各学院辅导员办公室；（在学校统一采集照片的同学省略此步骤，新华社会统一把照片交给研究生处，由研究生处下发至各学院。）
七、采集照片的用途：此次图像采集纸质版照片用于毕业证、学位证制作、电子版照片用于学信网学历注册。
八、图像信息校对
信息采集后，可以在中国高等教育学生信息网（学信网：www.chsi.com.cn）上校对图像信息，每位同学本人务必登录网站图像校对系统，按照系统中的要求进行校对。校对后的图像将用于教育部网上学历注册（图像信息不正确毕业后不能网上学历查询），请各院系和每位学生务必认真对待，确保信息的正确性。每位同学请于2025年1月1日前校对完毕。因不按时采集、不校对或不及时校对导致不良后果由学生本人负责。
研究生处
2024年5月14日