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关于开展2019年研究生国家奖学金评定工作的通知

2019-09-27 09:49:55人浏览

 

各研究生培养单位:

为发展中国特色研究生教育,促进研究生培养机制改革,提高研究生培养质量,深入贯彻落实《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》,根据财政部、教育部《研究生国家奖学金管理暂行办法》(财教[2012]342号)及财政部、教育部《普通高等学校研究生国家奖学金评审办法》(教财[2014]1号)文件精神,现就有关事宜通知如下:

一、评选范围:全日制(全脱产学习)研究生均有资格申请(非全日制、定向研究生、人事档案未到学校的非定向研究生除外),包括:2017级、2018级、2019级硕士研究生及2017级、2018级、2019级博士研究生。

二、评审办法:根据《关于印发〈哈尔滨理工大学研究生国家奖学金评定与管理办法(试行)〉的通知》(校发〔2015〕97号)(见附件一)及各培养单位评审实施细则

三、研究生国家奖学金评定工作日程安排(见附件二)。

四、研究生国家奖学金名额分配(见附件三)。

五、上报材料时间及地点:2019年10月15日下班前,各研究生培养单位将各项纸质材料报研究生部(西区新主楼E1318),联系人:颜廷亮,联系电话:86390152。电子版材料打包发至电子邮箱:58703720@qq.com

六、上报材料要求:

1、报送研究生国家奖学金评选实施细则及评选委员会名单(纸质版材料培养单位留存,只报电子版)。

2、上报评选过程(会议记录)。(纸质版材料培养单位留存,只报电子版)

3、研究生国家奖学金申请审批表一式三份(见附件四,双面打印,签字手写,加盖公章)。

4、2018年博士、硕士研究生国家奖学金获奖学生汇总表(附件五、附件六一份,纸质版加盖公章,同时报电子版)。

5、参加学校联评的博士、硕士须另备材料(见附件七、附件八、附件九)。

七、《国家奖学金申请审批表》(以下简称审批表)及各培养单位汇总表填写要求

1、审批表电子版填写完毕后,由各培养单位参照填写要求审核内容,无误后学生再打印,签字、盖章后交送纸质版。

2.审批表用一页纸正反面打印,填写内容字数适当,不得随意增加页数。表格填写应当信息完整,不得涂改数据或出现空白项。

3.审批表中各项主要内容需填写电子版,所有签名处必须由相关人员手写签名,不得使用签名章代替。

4.表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写,其他各项必须由学院填写。

5.基本情况:“出生年月”填写“XXXX年X月”;“民族”填写“X 族”;“入学时间”填写“XXXX年9月”;学制:博士填写3年,硕士(学硕、专硕)填写2.5年,翻译硕士填写2年。

6.“申请理由”栏的填写应当全面详实,要从学生的思想、学习、科研、活动等方面详细介绍,着重介绍在校期间的突出表现。控制内容字数,即显得充实又不能改变表格格式。字数不少于300字;字体用“宋体”,首行缩进两个字符;“申请理由”栏的日期统一填写“2019年10月8日”。

7.“导师推荐意见”栏的填写应当简明扼要,但字数不少于100字;推荐人必须是研究生导师,其他人无权推荐;推荐理由必须做到理由充足,能明确体现申请国家奖学金学生的优秀表现和突出特点,不能千篇一律,甚至出现雷同;首行缩进两个字符;“导师推荐意见”栏的日期统一填写“2019年10月9日”。

8.“基层单位评审委员会意见”栏中,必须由学院(中心)评审工作领导小组组长明确评价参评学生各方面表现,不得只简单填写“同意”、“同意推荐”等字样;首行缩进两个字符;签名处必须为学院(中心)评审工作领导小组组长的签名;“基层单位评审委员会意见”栏的日期统一填写“2019年10月10日”。

9.“基层单位意见”栏中,公示后填“5”个工作日,“基层单位主管领导签名”必须由学院(中心)院长(主任)或主管研究生工作副院长签名。“基层单位公章”处盖学院(中心)公章。

10. “培养单位意见”栏不需要填写,由研究生部统一填写。

11.《国家奖学金申请审批表》上报一律使用原件,不得使用复印件。

12.研究生国家奖学金申请审批表填写内容后不能改变原表格各项的具体位置。

13.博、硕士研究生国家奖学金汇总表中,“培养单位”一栏填写“哈尔滨理工大学”,“基层单位”一栏填写“XX学院(中心)”,入学年月统一填写201X年9月。

14.汇总表字体用“宋体”,字号用12或小四。

15.各培养单位核对《——年博士研究生国家奖学金获奖学生汇总表》、《——年硕士研究生国家奖学金获奖学生汇总表》的身份证号、学生姓名等,务必确保信息与学生填写的申请表一致。

16.按照国家要求,获奖学生相关信息务必真实、准确,避免错字、漏填的现象。请各培养单位认真填写,严格审核,如因上报信息错误导致无法领取奖学金或因学生名字上报有误以致证书名字错误无法更正等情况,由相关学院(中心)或学生本人自行负责。

 

 

哈尔滨理工大学研究生部

2019年9月27日