各位考生：
现将哈尔滨理工大学2012年硕士研究生入学调档函领取及其他相关事宜通知如下：
一、所有录取考生（含推荐免试硕士研究生、一志愿录取考生、已接受待录取的调剂考生）请于2012年5月21日—24日到研招办领取调档函，培养方式为定向、委培的考生无需领取；
二、我校录取通知书预计在6月中旬左右发放，具体发放时间请留意研究生学院网站招生公告。
三、关于录取通知书邮寄地址统计说明
录取通知书邮寄地址在我校将在我校研究生研究生录取系统（http://202.118.201.19/sslq/index.do?method=secondTest）中统计，所有考生均需登陆系统查询后填写录取通知书邮寄地址（哈尔滨市的考生录取通知书全部自取，哈市以外考生如能自取可在录取通知书地址栏中填写“自取”），并填写是否住宿。
注：1.录取系统为试用系统，查询时如有问题可与研招办联系！
2.复试成绩查询中的考生编号为初试时的考生编号！如忘记可下载附件一查询；
3.第一批录取考生请在仔细核查一下自己所填信息是否有误，以免收不到录取通知书！
四、调档函如本人不能亲自来取，可委托其他人代取，代取人须持委托人的委托书及身份证复印件到研招办领取，无委托书的不能代取。委托书样式见附件二。领取调档函后请尽快到本人档案所在地调取，并于2012年9月1日前寄（送）至我校（应届本科毕业生可在其毕业后寄往我校），个人送档案的请保证档案封条密封完整，如已开封我校不予接收！如开学前仍未收到考生人事档案，我校将不予考虑录取。
五、如需转党团组织关系，请按下列要求办理
党组织关系（党组织材料随档案转至我校，组织关系介绍信考生在组织关系所在地开具后自行保管，入学时交到辅导员处）：
1.组织关系在省内的：哈尔滨理工大学党委组织部
2.组织关系在省外的：须注明转至中共黑龙江省高校工委组织部；
团组织关系（党组织材料随档案转至我校，组织关系介绍信考生在组织关系所在地开具后自行保管，入学时交到辅导员处）：如需转团组织关系，须注明转至共青团哈尔滨理工大学委员会。
六、定向委培考生一律不迁户口、档案和党团组织关系。定向委培考生一律不转人事及工资关系。
七、有关研究生招生信息，均将在研究生学院网站公布，请考生留意。
附件一：初试准考证查询明细表点击下载文件
附件二：代取材料委托书点击下载文件
办公地址：哈尔滨市南岗区学府路52号哈尔滨理工大学新教学楼E区1320室
联 系 人：刘老师
研究生学院
2012年5月16日