校内各研究生培养单位、研究生导师及所有在读研究生：
从2013年12月3日起，我校新研究生管理信息系统已经正式投入试用，为方便研究生导师、授课教师和研究生熟悉和正确使用研究生信息管理系统的功能，研究生学院编制了研究生信息管理系统的教师（导师）使用手册和研究生使用手册，请各位研究生导师、授课教师和研究生下载并使用（见附件）。现请各位研究生导师、任课教师及在读研究生登陆研究生信息管理系统完善个人信息，有关事项通知如下：
一、研究生管理信息系统地址：
二、研究生管理信息系统登陆用户名和密码：
任课教师(导师)用户名和密码为本人教师编号，学生用户名和密码为本人学号，学院教学秘书用户另行通知，登陆后请及时更改个人密码并完善个人信息。
三、研究生登陆系统后的注意事项及流程（研究生必做之操作）
1、熟悉系统。下载哈尔滨理工大学研究生管理信息系统（学生）使用手册，仔细阅读，并及时更改个人密码。
2、学期注册及个人信息修改
学期注册功能菜单：培养—培养管理—学期注册信息管理。
个人基本信息修改功能菜单：其他—其他管理—个人基本信息管理。
3、制定个人培养计划
培养计划功能菜单：培养—培养管理—培养计划信息管理。培养计划中学位课程已经统一系统生成必选状态，已上完课程的按已上课程提交培养计划。培养计划提交后本人即不可更改，有需要修改者须与研究生秘书或培养办联系修改。此项操作仅针对2013级研究生，2011、2012级研究生培养计划系统已经批量导入。本次制定培养计划起止时间2013年12月3日至2013年12月20日。
4、网上选课
在课程学习阶段的研究生，应进行本学期课程的网上选课环节。不进行网上选课者，将无法进行成绩登录。研究生网上选课过程中，如遇到研究生公共英语、体育健身、数值分析、矩阵分析、中国特色社会主义理论与实践研究等课程，一门课程开设多个班级时，请各位同学参照附件中相应课程任课教师名单选择上课班级，切勿选错任课教师，否则将影响该任课教师登录成绩。
提交个人培养计划后便可进行网上选课，本次网上选课起止时间2013年12月3日至2013年12月20日。
5、成绩查询
2013级在职工程硕士考试成绩已经录入到新系统，查询方法如下：点击培养—课务管理—课程成绩信息查询。往届学生成绩陆续导入中，待数据完整后通知各位同学登录系统查询成绩。
四、任课教师及研究生导师登陆系统后的注意事项及流程
1、更新个人公开信息。今后研究生将进行网上师生互选，请更新各位导师的个人公开信息，在今后研究生网上师生互选时，学生将根据导师的个人公开信息进行选导师操作。
操作流程：点击导师模块—个人公开信息—个人公开信息管理
2、教师基本信息管理
操作流程：点击其他模块—其他信息管理—教师基本信息管理
五、学院研究生秘书注意事项：
1、熟悉系统。从基本的培养方案核对、学生信息核对、学生注册审核等做起，并要逐步将研究生管理中涉及到的大部分工作，逐步转入管理信息系统，逐步实现研究生教务管理的信息化。
2、经常登录研究生管理信息系统，及时做好学院系统数据的维护、研究生信息的审核，包括学生注册审核、培养计划审核、开题申请审核、开题结果录入审核、答辩申请审核等；研究生提交的学术论文、成果等的审核等。其中部分内容请督促研究生导师审核。
3、今后学院专业课将由各位老师负责安排，请务必在学期初登录系统提交学期开课信息，以便学生进行网上选课。
六、研究生成绩单打印
为提高研究生学院服务质量和工作效率，简化研究生办事流程，我院新购进2台研究生成绩单自助打印系统。今后我院将在研究生答辩和找工作期间统一为学生打印一次成绩单，各位同学如另有需求，请到研究生学院研究生综合办事中心（新主楼E1318室）自行刷一卡通打印。
新系统试用过程中，我院将定期通知研究生导师、任课教师及各位同学登录系统进行相关信息的查询及操作，请定期登录研究生学院网站查询相关通知。新系统试运行期间与原系统并行。如在使用过程中发现问题，请在工作时间，及时与培养办公室联系。电话：86390153。
系统使用手册及网上选课相关注意事项请见附件！
附件： 点击下载文件
研究生学院
2013年12月3日
发表时间： 2013 年 12 月 3 日